Veli Açık Rıza Formu
Bu form, öğrencinin verisinin sorumlusu olan öğretmenin ya da kurumun reşit olmayan öğrencinin velisinden alacağı açık rızadır. Veli, öğretmenin gönderdiği bağlantıyı açtığında bu metni görür ve onay kutusunu işaretleyerek elektronik ortamda rıza verir. Onayın tarihi, saati ve bağlantı kodu Mercek sunucusunda saklanır, öğretmen ekranında görünür. İstenirse form yazdırılıp ıslak imzayla da alınabilir. Veri sorumlusu, öğretmen bireysel çalışıyorsa öğretmen, öğrenci bir kurumun alanındaysa o kurumdur. Bağlantıdaki rıza kutusunda veri sorumlusunun adı yazar. Mercek (Arch Teknoloji Sanayi ve Ticaret A.Ş.) veri işleyendir.
Aydınlatma
Çocuğunuzun adı, sınıfı ve şubesi, hedefi, deneme sonuçları, konu bazlı karne bilgileri, çalışma düzeni bilgileri, öğretmenin görüşme notları ve çocuğunuzun görev işaretleri, haftalık çalışma programı hazırlanması, bu programın, deneme sonuçlarının ve programın haftalara göre uygulanmasının çocuğunuza ve size gösterilmesi amacıyla, öğretmeni ya da öğretmeninin bağlı olduğu kurum tarafından Mercek uygulamasına girilecek ve işlenecektir.
- Veri Avrupa Birliği içindeki sunucularda saklanır.
- Çocuğunuz bir kurumun alanındaysa kurum yöneticisi programı, deneme sonuçlarını ve konu durumunu görür. Sizin öğretmene yazdığınız notları ve öğretmenin görüşme notlarını görmez. Öğretmen kurum içinde değişirse veriler ve bağlantılar değişmez. Çocuğunuzun kaydı öğretmenin kendi hesabından bir kuruma taşınırsa bağlantıda bilgilendirilirsiniz ve rızanız kurum adına yeniden sorulur.
- Program anlatı metni yapay zekâ ile yazılır. Bunun için çocuğunuzun sınıfı ve sonuçları yurt dışındaki yapay zekâ sağlayıcısına (OpenAI ya da Anthropic, ABD) aktarılır, adı aktarılmaz. Öğretmen karneyi ya da sonuç listesini fotoğraftan okutursa belge, üzerindeki ad ve sonuçlarla birlikte aynı sağlayıcıya gider ve okunduktan sonra saklanmaz.
- Çocuğunuz programı ve kendi deneme sonuçlarını telefonunda bağlantıyla görür, hesap açmaz. Siz haftalık özeti, deneme netlerini ve programın uygulanmasını bağlantıyla görür, öğretmene not yazabilirsiniz. Öğretmenin görüşme notları ve çocuğunuzun görevde yazdığı sebep size gösterilmez.
- Veri, veri sorumlusu silene kadar saklanır. Dilediğiniz zaman öğretmenden ya da kurumdan silinmesini isteyebilirsiniz.
- Kanun'un 11. maddesindeki haklarınızı öğretmene, kuruma ya da [email protected] adresine başvurarak kullanabilirsiniz. Ayrıntı: KVKK aydınlatma metni.
Açık rıza
Yukarıdaki aydınlatmayı okudum. Velisi olduğum öğrencinin kişisel verilerinin belirtilen amaçlarla Mercek uygulamasında işlenmesine açık rıza veriyorum. Rızamı dilediğim zaman öğretmene ya da kuruma bildirerek geri alabileceğimi biliyorum.
Yapay zekânın kullanılmasını istemiyorsanız öğretmene söyleyin, öğretmen çocuğunuz için yapay zekâyı kapatır. Program şablon metinle üretilir, programın kendisi değişmez.