Gizlilik Politikası
Bu politika, aydınlatma metninin sade dille yazılmış hâlidir. Çelişki olursa KVKK aydınlatma metni esastır.
Kısaca
- Öğretmen hesabı için yalnızca e-posta adresi zorunludur. Parola yoktur, giriş e-postaya gelen kodla yapılır.
- Öğrenci verisi öğretmene, öğretmen bir kurumun alanında çalışıyorsa kuruma aittir. Biz saklarız ve programı üretiriz, başka amaçla kullanmayız, satmayız, reklam için işlemeyiz.
- Kurumda çalışan öğretmenin kurum için eklediği öğrenciler kurumun alanında durur. Kurum yöneticisi programı, deneme sonuçlarını ve konu durumunu görür, öğretmenin görüşme notlarını ve velinin öğretmene yazdığı notları görmez. Kurum alanında kim hangi öğrenciyi açtıysa ya da değiştirdiyse kayıt defterine yazılır ve 12 ay tutulur. Öğretmen kurumdan ayrılınca öğrenciler kurumda kalır.
- Bir hatayı bulmak ya da destek isteğinizi yanıtlamak için önce sayılara bakarız. Öğrenci verisine yalnızca gerektiğinde ve hatayla ilgili alanlarla sınırlı bakarız, bunu kayda geçiririz. Hatadan etkilenmiş olabilirseniz size haber veririz.
- Her gece yalnızca kullanım sayılarına bakarak aksaklıkları sizden önce fark etmeye çalışırız, öğrenci verisinin içeriğini okumayız. Size yalnızca hizmetle ilgili e-posta göndeririz, tanıtım e-postası ancak onay verirseniz gelir.
- Veri Avrupa Birliği içindeki sunucularda durur.
- Yapay zekâ metni için öğrencinin sonuçları yurt dışındaki sağlayıcıya gider, adı gitmez. Karne ya da liste fotoğraftan okutulursa belgenin kendisi gider. Yapay zekâ hesap için ya da tek öğrenci için kapatılabilir.
- Okuma doğruluğunu artırmak için belgenin düzen bilgisi (yayınevi, tablo düzeni) ve okuma sonucundaki düzeltme sayıları kişiyle bağlantısız tutulur. Belgenin kendisi okunduktan sonra silinir.
- Öğrenci ve veli hesap açmaz, bağlantıyla görür. Bağlantı öğretmen tarafından üretilir ve iptal edilebilir.
- Paket süresi dolsa bile veri silinmez ve salt okunur olmaz, öğretmen düzenlemeye devam eder. Hesap kapatıldığında öğretmenin kendi alanındaki veri hemen silinir, kurum alanındaki öğrenciler kurumda kalır.
- Tanıtım sitemizde (mercek.co) site ölçümü için Google Analytics, reklam ölçümü için Meta pikseli vardır. İkisi de yalnızca siz onay verirseniz çalışır. Uygulamada (app.mercek.co) ikisi de yoktur.
Ne topluyoruz
| Veri | Neden |
|---|---|
| E-posta adresi | Giriş ve hesap |
| Ad soyad, okul (isteğe bağlı) | Programın altında görünür |
| Oturum çerezi, IP, giriş zamanı | Güvenlik ve oturum |
| Kullanım kayıtları: hangi özellik ne zaman kullanıldı, istek sayıları, yapay zekâ istek ve hata sayıları, öğrenci, deneme ve program sayıları | Hizmetin çalıştığını izlemek, aksaklığı erken fark etmek, size hizmetle ilgili bilgi vermek |
| Öğrenci adı, sınıf, şube, hedef, deneme sonuçları, konu bazlı karne, çalışma düzeni, notlar | Programın üretilmesi ve dayanağının gösterilmesi |
| Öğrencinin görev işaretleri, velinin notu | Sonraki programın kurulması, öğretmene iletim |
| Onay kayıtları | Hangi metnin hangi sürümünü ne zaman kabul ettiğinizin ispatı |
| Kurum üyeliği, rol, kuruma katılma ve öğrenci taşıma onayı | Kurum alanına erişim ve hangi metni ne zaman onayladığınızın ispatı |
Tanıtım sitesinde ölçüm
Bu bölüm yalnızca mercek.co adresini ziyaret eden herkesi ilgilendirir, uygulamayı ve öğrenci verisini kapsamaz.
Sitenin nasıl kullanıldığını saymak için Google Analytics kullanıyoruz. Yalnızca açık rızanızla yüklenir. Google Ireland Limited'e giden bilgiler: gezdiğiniz sayfanın adresi, geldiğiniz sayfa, zaman, tarayıcı ve cihaz bilgisi, IP adresinden çıkarılan yaklaşık konum ve rastgele bir çerez kimliği. Reklam kişiselleştirme ve Google sinyalleri kapalıdır. Google'ın sunucuları yurt dışında olduğu için bu bir yurt dışına aktarımdır ve açık rızanıza dayanır.
Meta'da (Facebook ve Instagram) reklam veriyoruz. Reklamın işe yarayıp yaramadığını ölçmek için tanıtım sitesinde Meta pikseli çalıştırıyoruz. Piksel yalnızca açık rızanızla yüklenir: siteye ilk girişte çıkan kutuda kabul etmezseniz hiç çalışmaz, hiçbir veri gönderilmez. Kararınızı sonradan değiştirebilirsiniz.
Piksel çalıştığında Meta Platforms Ireland Limited'e giden bilgiler: gezdiğiniz sayfanın adresi, zaman, tarayıcı ve cihaz bilgisi, IP adresi ve bir çerez kimliği. Adınız, e-posta adresiniz ve uygulamadaki hiçbir öğrenci verisi gönderilmez. Meta'nın sunucuları yurt dışında olduğu için bu bir yurt dışına aktarımdır ve açık rızanıza dayanır. Ayrıntı ve çerez listesi çerez bildiriminde.
Kimle paylaşıyoruz
Barındırma için Cloudflare, e-posta için Resend, yapay zekâ metni için OpenAI ya da Anthropic, ödeme için iyzico. Tanıtım sitesindeki ölçüm için, yalnızca onay verdiyseniz, Google (site ölçümü) ve Meta (reklam ölçümü). Ayrıntı aydınlatma metninin 4. bölümünde. Başka kimseyle paylaşmayız, yasal zorunluluk olmadıkça.
Nasıl koruyoruz
- Bütün bağlantılar şifreli (HTTPS).
- Giriş kodu tek kullanımlık ve 10 dakika geçerli, oturum çerezi tarayıcıdan okunamaz.
- Öğrenci ve veli bağlantıları tahmin edilemeyen 24 karakterli anahtardır, öğretmen iptal edebilir.
- Yüklenen belgeler okunduktan sonra silinir.
- Yapay zekâ anahtarları sunucuda tutulur, öğretmenin tarayıcısına inmez.
- Mercek tarafında öğrenci verisine bir kişinin bakması yetkili geliştiriciyle sınırlıdır. Her seferinde tarih, amaç ve bakılan alanlar kayda geçirilir. Kurum alanında öğrenci kaydını kimin açtığı ve değiştirdiği kurumun kayıt defterine yazılır.
Çocukların verisi
Öğrencilerin çoğu 18 yaşından küçüktür. Velinin açık rızasını almak öğrenci verisinin sorumlusuna düşer. Bu, bireysel çalışan öğretmen ya da öğrencinin kayıtlı olduğu kurumdur. Öğrenci bir kurumun alanına taşınırsa veli bağlantısında bilgilendirilir ve rızası kurum adına yeniden sorulur. Bunun için hazır veli açık rıza formu sunuyoruz. Öğrenci ve veli bağlantıları ilk açılışta aydınlatma gösterir.
Haklarınız ve iletişim
Verinizi görmek, düzeltmek, indirmek ya da sildirmek için [email protected]. Öğretmen kendi verisini uygulamadan her an indirebilir ve silebilir.
Değişiklik
Metin değişirse sürüm numarası artar, önemli değişiklikte uygulama girişte yeniden onay ister. Eski sürümler istek üzerine verilir.